中小企业老板如何做公司财务的把控

发布时间:2020-04-02 18:23 来源:杭州乘风财务咨询有限公司

  企业老板如何做好公司财务的管理,公司财务没管理好,一旦出问题,事情就小不了,很可能让整个公司都损失惨重,下面来先介绍一个案例。

  夜色降临,路灯随之亮起,陈春坐在车里脚踩着油门,手握着方向盘,心里却总感觉不踏实,他在这个企业工作已有十年,大四实习就在这里,这个别人的错误,可能对他的前途有一定的影响,至少会多几条河或几座山。
 
  今天上午,陈春接到人资总监的电话:“陈总,你知道你们市场的财务经理出事了吗?”
 

 
  陈春心跳加速:“什么情况?我不清楚啊。”
 
  人资总监:“他挪用公司货款,你一点都没察觉?”
 
  陈春整个人发高烧般的蒙了:“???!”他知道这个时候不能晕,马上问道:“金额多少?”
 
  人资总监很是生气:“28万。”
 
  陈春找到自己的财务经理,了解情况后,得知:财务经理参与了网络赌博,昨天团队做了一场销售会,销售额有28万,昨天晚上一个晚上就把这钱赌光了,然后向财务总监和人资总监发了条信息,说明了情况……
 
  上面是个真实的故事,通过这个故事,我们应该充分认识到,管理不严谨,易出大问题。
 
  今天,我们来搞清楚“如何做好公司财务的管理”。
 
  首先说明,以下管理方式方法是针对中小团队的,对于大的企业,基本上有自己的审计部门,财务部门,法务部门等等监管着。而对于中小团队,没有这些部门,或者还不健全,那要怎么办呢?
 

  1:选择安全的人做财务。

 
  有些人会说:一定不要用自己的亲戚做各部门的负责人,容易出现情感与制度的冲突,形成不公平的现象。包括马云在内的企业大佬都在强调,不能有裙带关系,特别是联想集团的柳传志更是严禁高管的家人在联想上班。
 
  我一直说,不要去听马云、王健林、马化腾等大佬的管理方法。他们的方法不适合你,站得高度不一样,看到的风景不一样,别好高骛远。
 

 
  我们作为中小团队领导者,一定要认识到:管理财务的人,最好是知根知底,而且是自己的亲戚。例如你的兄弟姐妹,你的同学朋友等。只有了解,才能信任。财务方面的事,一出问题就是大问题,容不得半点侥幸。
 
  判断一个人安不安全,不是看他的简历,也不是看他的经历,而是要看他的人品。人品这个东西,不是简单的几轮面试就能看得出来的。人都是有伪装的本事的。
 
  因此,我们在选择财务一把手时,要格外的谨慎。即使你不用自己的亲朋好友,也要用跟着你好几年的老员工。
 

  2:了解财务一把手的家庭情况,相关经历。

 
  通过这个,可以给自己加个保险。万一出问题了,还能找到这个人,找到他的家人。
 

  3:填写担保书。

 
  财务人员和一般员工还不一样,一般员工填入职档案即可。财务人员还要填写担保书,按手印。这个是具备法律效应的。
 
  有些管理者觉得,都选了亲朋好友了,再做这步有点不尽人情,也不好意思。
 

 
  千万别把情感带入到团队的制度管理中,否则你会很累很糟糕的。
 
  这一步不用你去动手,只要有个制度,让人事专员去处理即可。就像以前,我曾向公司预支10万元,按常理有微信批条就行了,作为公司高管就不需要打欠条了吧,但公司财务在转钱给我时还是按流程很自然的让我填写了欠条。我也不会感到老板的不近人情,相反,我会觉得我们公司的制度还是很完善的。
 

  4:平时要监督。

 
  “贪嗔痴”是人的本性,只是有些人意志力强能驾驭自我,有些人意志力弱就容易在这些方面犯错。
 
  无论是自己的亲戚朋友还是老员工担任这个职位,都必须要有人监督。要么是自己,要么安排一个审计人员。
 

  5:报表必须周周看。

 
  有些团队一把手对自己的财务经理很放心,一个月看一次报表,甚至一个季度看一次报表。
 
  这都是比较不成熟的表现,作为中小团队的一把手,一定要学会看财务报表。因为财务报表能反应出非常多的问题,一周至少看一次财务报表。
 
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